Postup při podpisu smlouvy na malé projekty FMP
Počínaje dnem 1. 5. 2009 byla zahájena spolupráce mezi sdružením Jihočeská Silva Nortica a rozvojovými agenturami RERA a.s. v Českých Budějovicích a RRA Šumava o.p.s. se sídlem ve Stachách. Spolupráce spočívá v rozdělení území Jihočeského kraje mezi tyto Administrátory FMP takto:
- Jihočeská Silva Nortica zajišťuje administraci na území okr. JH a TA, kontaktní osoba Eva Kinštová, tel. 602 610 270, e-mail:eva.kinstova@silvanortica.com
- RERA a.s. zajišťuje administraci na území okr. CB a PI, kontaktní osoba Tomáš Kohout, tel. 724 011 711, e-mail: kohout@rera.cz
- RRA Šumava zajišťuje administraci na území okr. ST, PT a CK, kontaktní osoba Jitka Králová, tel. 380 120 264, e-mail: kralova@rras.cz
Příslušný administrátor osloví příjemce příspěvku s připravenou a Správcem podepsanou smlouvou, ve které je nutné provést kontrolu všech doplněných údajů. Jinak text smlouvy nelze měnit, je standardní pro všechny regiony. Ihned po podpisu smlouvy je možné zahájit postup vyúčtování a vyhodnocení projektu. Příjemce vyplní příslušné formuláře (jsou k dispozici na internetu www.silvanortica.com) a odevzdá je s účetními doklady příslušnému administrátorovi ke kontrole.
Dále je třeba předložit ke kontrole závěrečnou zprávu. V případech, kdy je realizace projektu delší než 6 měsíců, též průběžnou. Ta se předkládá na formuláři průběžné/závěrečné zprávy, zařadí se do ní aktivity, které proběhly v prvních 6 měsících trvání projektu. Dále je třeba doložit dodržení publicity EU na pozvánkách, propagačních materiálech apod. - vlajku EU a logo programu (jsou k dispozici na internetu www.silvanortica.com). Nutné je rovněž doložit fotodokumentaci z akcí, dále prezenční listiny účastníků apod. Bez těchto náležitostí nebudou moci být výdaje na propagaci, publicitu, stravování, ubytování apod. uznatelné.
Výsledek jednání RMV Fondu malých projektů dne 4.11.2010
Dne 4.11.2010 zasedal ve Českých Budějovicích Regionální monitorovací výbor Fondu malých projektů pro spolupráci s Horním Rakouskem. Projednal celkem 19 žádostí předložených jihočeskými žadateli a 3 hornorakouské žádosti. Celkový požadavek žadatelů na příspěvek z programu Evropská územní spolupráce Rakousko-ČR 2007-2013 dosahoval 157 tis. EUR.
Žádosti rakouských a českých žadatelů, které schválil Regionální monitorovací výbor JČ-HR dne 4.11. k financování z ERDF, najdete zde.
Výsledek jednání RMV Fondu malých projektů dne 5.11.2010
Dne 5.11.2010 zasedal v Českých Budějovicích Regionální monitorovací výbor Fondu malých projektů pro spolupráci s Dolním Rakouskem. Projednal celkem 10 žádostí předložených jihočeskými žadateli. Celkový požadavek žadatelů na příspěvek z programu Evropská územní spolupráce Rakousko-ČR 2007-2013 přesahoval 86 tis. EUR.
RMV schválil celkem 9 žádostí, všechny v Jihočeském kraji. Celková podpora EU činí 61.484 EUR. Další uzávěrka předkládání žádostí byla stanovena na 25.3.2011, příští jednání RMV ke schvalování projektů se bude konat 29.4.2011 v Dolním Rakousku.
Žádosti českých žadatelů, které schválil Regionální monitorovací výbor JČ-DR dne 5.11. k financování z ERDF, najdete zde.
Realizace projektů
Upozornění ke kontrole vyúčtování malých projektů FMP
Administrátor JčSN upozorňuje příjemce příspěvku FMP, že dle Směrnice pro žadatele, kapitola 3.6.2 Dokumenty k vyúčtování, str. 29 je povinností příjemce předložit výstupní sestavu z účetnictví projektu při závěrečném vyúčtování. Povinnost vést oddělené účetnictví projektu dále vyplývá z kapitoly 3.5 Realizace projektu, str. 26 (vysvětlení viz též odkaz 14 na této stránce). Tyto postupy jsou pro příjemce závazné také dle Smlouvy o poskytnutí příspěvku ERDF, čl. VII Závazky příjemce dotace, odst. 6, kterou příjemce podepisuje se Správcem FMP.
Upozorňujeme, že kontrolní orgány CRR striktně vyžadují dodržení této podmínky při kontrole vyúčtování malých projektů FMP. Administrátor upozorňuje, že bez doložení výstupní sestavy z odděleného účetnictví projektu nebude schváleno závěrečné vyúčtování a vyhodnocení projektu.
Příslušný soubor s formuláři: Průběžná/Závěrečná zpráva, Závěrečné vyúčtování projektu a Žádost o platbu je ke stažení zde.
Průběžná/závěrečná zpráva Vyúčtování projektu Žádost o platbu
